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提取码:4nmq
该课程分为Excel基础篇和Excel进阶篇
数据透视:
图表制作:
根据产品经理的经验,设计出站在用户角度的课程
按住Ctrl活动单元格,再使用上下左右箭头,可以移动到最边缘的活动单元格
我们可以通过后台视图来观看Excel是如何设置自动填充的
善用ctrl和shift
一些小技巧
使用剪切可以快速的移动文字区域
Ctrl+X
在Excel界面左上方的粘贴,我们可以看到许多功能
粘贴为链接:是指粘贴选项和原来选项保持同步一致,即修改原数据,粘贴之后的数据也会变化
选择性粘贴是一项非常有用的功能
我们在工作中常常听到使用公式或者使用函数,到底两者有什么区别?我们可以研究一下
公式是一些数值和数学运算符组成的表达式,函数是一个个的运算模块,调用这些模块就可以完成这些复杂的计算,
引用功能在应用在数学公式方面是非常强大的,利用好引用功能可以大大增加我们的工作效率,
可以使用自动求和工具快速的进行求和
目的是为了筛选数据,进行求和,直接进行实例操作
按F4在各种引用中进行切换
Excel的四个引用类型
- 相对引用 A1(将公式向下填充时行随之变化,向右填充时列随之变化)
- 绝对引用
$A$1
(将公式填充时引用的A1单元格不变)- 列绝对引用,行相对引用 A$1(向下填充时行随之变化,列的单元格不变)
- 行绝对引用,列相对引用 $A1(向下填充时列随之变化,行的单元格不变不变)
使用混合引用实现九九乘法表的应用,
可以从列绝对引用实现九九乘法表,也可以从行绝对引用实现九九乘法表.
小案例
sumif函数的语法格式
=sumif(range,criteria,sum_range)
Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
日期相减加一.如何计算天数
显示为 | 原始数值 | 格式 | ||
---|---|---|---|---|
# | 1234.56 | 1234.56 | #.# | |
12. | 12 | #.# | ||
. | 0 | #.# | ||
0 | 5678.00 | 5678 | 0000.00 | |
0005.68 | 5.678 | 0000.00 | ||
0056.00 | 56 | 0000.00 | ||
0000.00 | 0 | 0000.00 | ||
# 加上 0 | 123456.0 | 123456 | #0.0 | |
123.5 | 123.546 | #0.0 | ||
0.0 | 0 | #0.0 | ||
? | 1234.1234 | 1234.1234 | ???.??? | |
- 123.123 | -123.123 | ???.??? | ||
12.123 | 12.123 | ???.??? | ||
. | 0 | ???.??? | ||
% | 5600.00% | 56 | 0.00% | |
560.00% | 5.6 | 0.00% | ||
56.70% | 0.567 | 0.00% | ||
千分隔符 | 123,456 | 123456 | #,##0 | |
123,456,789 | 123456789 | #,##0 | ||
重复 | *****************************1,234 | 1234 | #,##0;-#,##0 | |
****************************-1,234 | -1234 | #,##0;-#,##0 | ||
*********************************0 | 0 | #,##0;-#,##0 | ||
-----------------------------1,234 | 1234 | *-#,##0 | ||
???1,234 | 1234 | *?#,##0 | ||
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX0 | 0 | *X#,##0 | ||
_ | (0.51) | -0.51 | 0.00_);(0.00) | |
1.25 | 1.25 | 0.00_);(0.00) | ||
(0.78) | -0.78 | 0.00_);(0.00) | ||
插入文字 | MU 5463 | 5463 | “MU” 0000 | |
USD 1,235M | 1234567890 | "USD "#,##0,“M” | ||
人民币1,235百万 | 1234567890 | “人民币”#,##0,“百万” | ||
文字格式 | 集团公司财务部 | 财务 | ;;;“集团公司”@“部” | |
集团公司采购部 | 采购 | ;;;“集团公司”@“部” | ||
颜色 | 123,456 | 123456 | #,##0;[红色]-#,##0 | |
-123,456 | -123456 | #,##0;[红色]-#,##0 | ||
123 | 123 | [蓝色]0 | ||
颜色 n | 123,456 | 123456 | [颜色1]#,##0 | |
123,456 | 123456 | [颜色9]#,##0 | ||
123,456 | 123456 | [颜色23]#,##0 | ||
左排齐 | RMB 1,234 | 1234 | (“RMB”* #,##0)“RMB”* #,##0) | |
(RMB 123,456) | -123456 | (“RMB”* #,##0)“RMB”* #,##0) | ||
RMB 0 | 0 | (“RMB”* #,##0)“RMB”* #,##0) | ||
条件 | 2875 8965 | 28758965 | >99999999 #### ####;#### #### | |
(021) 2345 9821 | 2123459821 | >99999999 #### ####;#### #### | ||
(0755) 2345 9821 | 75523459821 | |||
99 | 99 | [>100][红色]0;[蓝色]0 | ||
105 | 105 | [>100][红色]0;[蓝色]0 | ||
123.70 | 123.7 | [绿色][>100]#,##0.00;[<100][红色]#,##0.00 | ||
87.00 | 87 | [绿色][>100]#,##0.00;[<100][红色]#,##0.00 | ||
日期 | 12:00 AM Tue May 9, 2006 | 38846 | h:m AM/PM ddd mmm d, yyyy | |
May 9, 2006 (Tuesday) | 38846 | mmmm d, yyyy (dddd) | ||
Tue 06/May/09 | 38846 | ddd yy-mmm-dd | ||
2006年5月20日 星期六 下午9时59分 | 38857.91635 | yyyy"年"m"月"d"日" aaaa 上午/下午h"时"m"分" | ||
时间 | 14:05 | 0.587013889 | h:mm | |
02:05:18 PM | 0.587013889 | hh:mm:ss AM/PM | ||
14:5:18 | 0.587013889 | h️s | ||
49:22 | 2.056944444 | [hh]:mm | ||
883:13 | 0.613344907 | [mm]:ss | ||
中文数字 | 一十二万三千四百五十六 | 123456 | [DBNum1]G/通用 | |
壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆 | 123456 | [DBNum2]G/通用 | ||
一二三四五六 | 123456 | [DBNum1]0 | ||
壹贰叁肆伍陆 | 123456 | [DBNum2]0 |
Excel默认是近似查找
无论是拆分还是冻结窗格,目的都是为了更方便的拖动视图,观察数据
拆分可以指定一列来将视图拆分为两部分,或者指定某一个单元格,将视图拆分为四个部分
可以把整个表格都进行分组
在汇报工作中,我们可以把重要表格进行自定义一个视图名称,让它重点的突出出来,这个功能在视图选项卡中的自定义视图中
我们在工作中会处理到各个部门发过来的数据,我们需要对数据进行合并汇总,
案例中有三个地区数据区,我们需要把这个三个地区数据汇总到一张报表里面,有两种办法,一种公式计算求和,第二种可以根据函数计算求和。
公式方法
函数方法
可以根据符号分割数据到其他表格
效果图
我们可以通过各种符号进行分割数据,但是有些数据有时候并没有符号,我们可以使用固定宽度对其进行分割
此处我们会涉及到一个复杂的处理过程,我们再进行合并数据
排序和筛选使我们使用最多的,熟练使用排序和筛选
还可以进行多关键词排列
=SUBTOTAL函数
在创建分类汇总的时候,还自动创建了分类显示
合并单元格会使数据看起来更加美观
shift 大范围的选定,ctrl 复制单元格式或内容。
按SHIFT+CTRL+ENTER生成数组公式;直接按ENTER生成普通公式。
数组公式可以认为是Excel对公式和数组的一种扩充,换一句话说,是Excel公式在以数组为参数时的一种应用。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。
如何把普通表格转换为结构化的表格,
结构化的表格
条件格式
可以使用定位条件,先对数据进行定位,然后再复制数据
通过PMT函数来学习,模拟分析
上述课程我们使用了模拟运算表,由于Excel的模拟运算表只能查看两个参数,参数比较多用模拟运算表就比较不方便了,所以我们引入这个创建方案,创建方案可以查看多个参数下的值,和模拟运算表来说适用于不同的情况,演示如何创建演示方案。
是模拟运算的逆推运算,通过公式由总量推导变量
1、字段(标题就是字段)
2、表体(标题下的数据都可以称为表体)
3、记录(标题下,表中的每一行可以称之为一条记录)
可使用多种方式创建图表
通过一些需求完成Excel的打印功能
- 把不同部门下的数据单独打印
- 每一张打印出来都要有标题
- 每一张打印出来不能缺少字段
我们在数据量较少的时候,可以使用分隔符使得打印分页效果,在数据量较多的时候,我们仍然使用分类汇总的方法进行
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